Tại sao cần phần mềm quản lý kho hàng?
Nhiều chủ shop vẫn đang theo dõi tồn kho bằng Excel hoặc sổ tay. Cách này hoạt động được khi bạn có ít sản phẩm, nhưng khi quy mô tăng lên, rất dễ xảy ra các vấn đề:
- Bán hàng mà không biết còn hàng hay không
- Không biết sản phẩm nào sắp hết để nhập thêm
- Không có số liệu tổng hợp để ra quyết định nhập hàng
- Mất thời gian đối chiếu số liệu thủ công
Phần mềm quản lý kho hàng giải quyết những vấn đề này bằng cách tự động hóa việc ghi nhận nhập/xuất và cảnh báo khi hàng sắp hết.
5 tiêu chí chọn phần mềm quản lý kho miễn phí
1. Dễ dùng, không cần đào tạo
Phần mềm tốt nhất là phần mềm bạn thực sự dùng được ngay. Ưu tiên giao diện trực quan, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật. Nếu mất hơn 30 phút để nhập sản phẩm đầu tiên, đó là dấu hiệu không tốt.
2. Cảnh báo tồn kho thấp tự động
Tính năng quan trọng nhất của bất kỳ phần mềm kho nào. Hệ thống phải tự động thông báo khi sản phẩm xuống dưới ngưỡng tối thiểu bạn đặt ra, để kịp thời nhập hàng.
3. Lịch sử giao dịch đầy đủ
Mỗi lần nhập hoặc xuất kho phải được ghi lại với đầy đủ thông tin: thời gian, số lượng, lý do, người thực hiện. Đây là cơ sở để kiểm kê và đối chiếu sau này.
4. Báo cáo xuất được ra file
Báo cáo tồn kho, giá trị hàng hóa, và lịch sử nhập xuất cần xuất được ra CSV hoặc Excel để phục vụ kế toán và kiểm kê định kỳ.
5. Không mất dữ liệu khi nâng cấp
Khi shop phát triển, bạn sẽ cần nâng lên gói trả phí. Hãy chọn phần mềm đảm bảo toàn bộ lịch sử dữ liệu được giữ nguyên khi chuyển gói.
So sánh nhanh các lựa chọn phổ biến
| Phần mềm | Gói miễn phí | Cảnh báo tồn thấp | Xuất báo cáo | Tiếng Việt |
|---|---|---|---|---|
| StockFlow Pro | 50 SP · 100 giao dịch/tháng | ✅ Có | ✅ CSV | ✅ 100% |
| Excel / Google Sheets | Miễn phí nhưng thủ công | ❌ Không | ✅ Có | ✅ Có |
| Phần mềm ERP lớn | Dùng thử 14 ngày | ✅ Có | ✅ Có | ⚠️ Một phần |
StockFlow Pro — Phần mềm quản lý kho miễn phí cho shop Việt
StockFlow Pro được xây dựng dành riêng cho shop online, cửa hàng, và đại lý tại Việt Nam. Gói miễn phí cho phép quản lý đến 50 sản phẩm và 100 giao dịch mỗi tháng — đủ dùng cho hầu hết các shop vừa khởi động.
Các tính năng chính bao gồm:
- Nhập / Xuất kho — Ghi nhận từng giao dịch, tồn kho cập nhật ngay lập tức
- Cảnh báo tồn thấp — Tự động highlight sản phẩm dưới ngưỡng bạn thiết lập
- Danh mục & SKU — Phân loại sản phẩm rõ ràng, tìm kiếm nhanh
- Báo cáo & xuất CSV — Tổng hợp nhập xuất theo tháng, top sản phẩm bán chạy
Bắt đầu trong 3 bước
Bước 1: Tạo tài khoản miễn phí tại inventory.toolhubs.app/register — không cần cài phần mềm, chạy hoàn toàn trên trình duyệt.
Bước 2: Nhập danh sách sản phẩm (tên, SKU, đơn vị, số lượng hiện tại, ngưỡng cảnh báo). Quá trình này thường mất 15–30 phút cho một shop có dưới 50 sản phẩm.
Bước 3: Mỗi khi nhập hoặc xuất hàng, ghi nhận vào hệ thống. Tồn kho sẽ tự cập nhật và cảnh báo ngay nếu có sản phẩm sắp hết.
Bắt đầu quản lý kho ngay hôm nay
Miễn phí · Không cài phần mềm · 50 sản phẩm + 100 giao dịch/tháng
Tạo tài khoản miễn phí →Câu hỏi thường gặp
Phần mềm quản lý kho miễn phí có đủ dùng không?
Gói miễn phí của StockFlow Pro đủ dùng cho shop mới hoặc cửa hàng nhỏ với dưới 50 sản phẩm. Khi quy mô lớn hơn, bạn có thể nâng lên gói Pro (199.000đ/tháng) để quản lý không giới hạn sản phẩm và giao dịch.
Dữ liệu kho của tôi có an toàn không?
Dữ liệu được lưu trữ trên server bảo mật với backup định kỳ. Bạn có thể xuất toàn bộ lịch sử giao dịch ra CSV bất cứ lúc nào để lưu trữ cục bộ.
Có thể dùng trên điện thoại không?
StockFlow Pro có giao diện responsive, dùng tốt trên cả điện thoại và máy tính. Bạn có thể nhập/xuất kho trực tiếp từ điện thoại khi đang ở kho hàng.