Thách thức quản lý kho của shop online
Shop online khác cửa hàng truyền thống ở chỗ: đơn hàng đến 24/7 từ nhiều kênh, và khách hàng không thể chờ nếu bạn hết hàng. Các thách thức phổ biến nhất:
Đặt hàng xong mới phát hiện không còn hàng → phải hủy đơn → ảnh hưởng rating trên sàn
Khi bán nhiều sản phẩm cùng lúc, không thể nhớ tất cả để nhập kịp thời
Không biết sản phẩm nào bán chạy nhất tháng này → nhập hàng theo cảm tính → tồn kho không cân đối
Phần mềm kho cần những tính năng gì cho shop online?
1. Cập nhật tồn kho real-time
Mỗi khi xuất hàng (đóng gói để giao), tồn kho phải giảm ngay. Không thể để tình trạng phần mềm hiển thị còn hàng nhưng thực tế đã hết.
2. Cảnh báo tồn thấp tự động
Thiết lập ngưỡng tối thiểu cho từng sản phẩm. Khi tồn kho xuống dưới ngưỡng, phần mềm tự động đánh dấu để bạn biết cần nhập thêm — không cần kiểm tra thủ công từng sản phẩm.
3. Quản lý nhiều danh mục và SKU
Shop online thường bán nhiều loại sản phẩm với nhiều biến thể (màu sắc, kích cỡ). Mỗi biến thể là một SKU riêng và cần được quản lý độc lập.
4. Báo cáo sản phẩm bán chạy
Xem được top sản phẩm xuất nhiều nhất trong tháng giúp bạn chủ động nhập hàng trước mùa cao điểm và tránh tồn kho sản phẩm bán chậm.
5. Truy xuất lịch sử đơn hàng
Khi có tranh chấp hoặc cần kiểm kê, bạn cần xem được lịch sử xuất kho theo từng đơn hàng, không chỉ tổng số.
StockFlow Pro — Giải pháp cho shop online Việt
StockFlow Pro được xây dựng với giao diện đơn giản, phù hợp cho người không chuyên kỹ thuật. Bạn có thể bắt đầu trong vài phút:
- Nhập danh sách sản phẩm (tên, SKU, số lượng ban đầu)
- Thiết lập ngưỡng cảnh báo cho từng sản phẩm
- Mỗi khi xuất hàng, tạo giao dịch xuất kho → tồn kho tự giảm
- Dashboard hiển thị ngay những sản phẩm sắp hết cần nhập
Gói miễn phí cho phép quản lý 50 sản phẩm và 100 giao dịch mỗi tháng — phù hợp cho shop mới hoặc đang trong giai đoạn thử nghiệm sản phẩm.
So sánh gói miễn phí và Pro
| Tính năng | Miễn phí | Pro (199K/tháng) |
|---|---|---|
| Số sản phẩm | 50 | Không giới hạn |
| Giao dịch/tháng | 100 | Không giới hạn |
| Cảnh báo tồn thấp | ✅ | ✅ |
| Dashboard & lịch sử | ✅ | ✅ |
| Báo cáo nâng cao + CSV | ❌ | ✅ |
| Hỗ trợ ưu tiên | ❌ | ✅ |
Quản lý kho shop online ngay hôm nay
Miễn phí · Không cài phần mềm · Bắt đầu trong 5 phút
Tạo tài khoản miễn phí →Câu hỏi thường gặp
Shop bán trên nhiều kênh (Shopee + Facebook) thì quản lý kho thế nào?
Hiện tại StockFlow Pro quản lý tổng tồn kho (không phân theo kênh). Khi có đơn từ bất kỳ kênh nào, bạn tạo giao dịch xuất kho tương ứng. Tồn kho chung sẽ cập nhật, và hệ thống cảnh báo nếu sắp hết.
Có thể nhập sản phẩm hàng loạt không?
Bạn có thể nhập từng sản phẩm qua form hoặc tạo giao dịch nhập kho hàng loạt. Tính năng import CSV đang được phát triển cho gói Pro.
Mất bao lâu để thiết lập ban đầu?
Với shop 30–50 sản phẩm, thường mất khoảng 30–60 phút để nhập toàn bộ danh mục lần đầu. Sau đó chỉ cần vài giây cho mỗi giao dịch nhập/xuất.